『すますまＮＥＴ』の個人情報の取り扱いについて

◆     個人情報保護方針　制定　平成１９年５月２９日

株式会社ジャパンエターナルコンフィデンスは当社が取扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

方針１．個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。

方針２．個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

方針３．個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

方針４．個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適正な措置を講じるよう努めます。

方針５．個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り性格かつ最新の内容に保つよう努力します。

代表取締役　深山　智一

株式会社ジャパンエターナルコンフィデンス（以下「ＪＥＣ」といいます）は、すますまNETのサービスをご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下「個人情報」といいます）の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

１．個人情報の集積と利用目的

　すますまNETでは、個人情報を主に次の目的で収集・利用するものとします。利用目的を超えて利用することはありません。

（１）   ユーザーの申し込みに基づく、すますまNET参画企業・団体（以下「広告主といいます」）への資料請求または友の会入会申込み情報の提供

（２）   すますまNET会員登録者の個人認証及び会員向けサービスの提供

（３）   別途ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信

（４）   別途ご同意いただいたユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡

（５）   アンケート、プレゼント、キャンペーン当の応募受付及びプレゼント等の発送

（６）   すますまＮＥＴ等のサービスに関するご意見、お問い合わせの回答

（７）   すますまＮＥＴ等のサービス運用に伴う一時的なバックアップ保管

２．資料請求システムにおける注意

すますまNETの「資料請求システム」は、ＪＥＣが広告主の資料請求窓口を代行するサービスです。本サービスによりご送信いただいた個人情報は、資料送付、各種お知らせの電子メール送信、各種電話連絡などの目的で各広告主が保管します。また、これとは別にＪＥＣは、バックアップの目的でお預かりした個人情報を一定期間保管します。尚、別途ご了解いただいた方には、ＪＥＣから、各種アンケート調査や「お役立ち情報」をご送付する場合があります。

３．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

すますまNET等においてそれぞれ必要となる項目は、個人情報の入力が面において「必須項目」である旨記述されています。この項目をご入力いただけない場合は、広告主から資料の発送ができない等、各々のサービスを利用することができないことがあります。但し、「必須項目」以外の項目は、必ずしも入力いただく必要はありません。

４．個人情報の第三者への提供

個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。但し、以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく情報を提供することがあります。

（１）   ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合

（２）   公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合

（３）   国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（４）   裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

（５）   ユーザーご本人から明示的に第三者へ開示または提供を求められた場合

（６）   法令により開示または提供が許容されている場合

５．第三者の範囲

以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

（１）   ＪＥＣが、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの一部または全部を委託する場合

（２）   ＪＥＣの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

６．第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、ＪＥＣはその責任を負いません。

なお、（１）の場合、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問い合わせ下さい。

（１）   ユーザーご本人の意思により、すますまNETにて資料請求等を申込み、広告主へ個人情報を明らかにした場合

（２）   個人を識別できる情報以外の登録内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合

（３）   ユーザーご本人以外が個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号等）を入手した場合

（４）   すますまＮＥＴ等からリンクされる外部サイトにおいてユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合

７．個人情報取り扱い業務の外部委託

ＪＥＣは、個人情報を取扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。

８．統計データの利用

ＪＥＣは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。ＪＥＣは、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

９．個人情報の開示・訂正・利用停止要求について

原則としてユーザーご本人に限り、登録した個人情報の開示、個人情報の内容が真実でないという理由による訂正及び追加、不正に取り扱われ或いは取得されたものであるという理由による利用停止、並びに不正に第三者に提供されているという理由による第三者への生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、すますまＮＥＴ等のサービス業務の適正な実地に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、ほかの法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。

　また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます）に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーご本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

開示、訂正、追加及び利用停止をご希望の方はお問い合わせページよりご連絡下さい。

　なお、上記ご連絡の際、ＪＥＣはご連絡いただいた方がご本人かどうかを、個人を識別できる情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等）により、別途確認させていただくことがあります。ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、ＪＥＣは責任を負いかねますのでご了承下さい。

１０．個人情報の正確性

ＪＥＣは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。但し、ご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

１１．Cookie（クッキー）について

ＪＥＣは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得のため、Cookie（クッキー）を使用します。但し、個人情報は一切書き込まれません。

１２．プライバシーポリシーの改定

ＪＥＣは、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。